如果是到韓國念正式的學位,通常學校都會要求要繳交有「海牙認證」或「使館認證」過的學位證明,台灣因為不是海牙公約簽約國所以要走的是「使館認證」,也就是要經過駐台北韓國代表部認證啦!

啊不過拿到代表部認證前還先跑法院或公證人認證,再到外交部領事局公證完之後,才有辦法被代表部受理。這一切像是跑大地一樣的行程,現在就分享一下最便利的方式!


文件公證(認證)的大地遊戲


法院/民間公證人→外交部領事局→駐台北韓國代表部

如上所述,這場大地遊戲總共有3關,因為韓國代表部要看到外交部的認證才會跟著認證,而外交部要看到公證人或法院認證才會跟著認證,因此......。一關卡一關,接下來會一關一關分享我的辦理經驗。先說一下因為我本人喜歡走一個便捷又懶散的方式,所以應該會有一些省時省力的小TIP,可以參考看看^^


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第一關:法院/民間公證人 公證(認證)


我在查資料的時候查到了留學前輩(?)卓CHO的文章,給了準備的方向、很有幫助,真是感謝,推推:)

如前面說的,第一關認證可以在法院或民間公證人那裡認證,但法院對我來說好遙遠(懶),所以當知道也可以找民間公證人時就立刻轉舵(?)

如果不是住在法院附近,我個人認為民間公證人應該會是比較方便的選擇,首先他收費是照著公定價格,所以跟法院是一樣的,但是他其實不需要所謂「工作天」辦理,當下認證好了就可以當下拿走,這個真的非常重要(因為對上班族來說,多請一次假就是多燒一筆錢啊!!)

▶︎民間公證人推薦:臺灣臺北地方法院所屬民間公證人王盈方事務所

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我本來想找離我最近的公證人,結果後來在Google地圖找到了一個五顆星然後離外交部領事局頗近的公證人,這是什麼意思呢?就是說你可以認證完直接跑到領事局辦下一關,一次解決省事省時的概念啊!(完全沒有業配畢竟我是廢柴,但真心感受到了超過五顆星的服務價值,所以也推薦一下!)

必備資料:
-欲公證的文件正本(Ex.學位證明英文版、成績單英文版)
-身分證正本
-公證費用$750x文件樣數

辦理經驗:

因為公證人有時候會外出公證,所以建議先打電話確認她在不在,我是前一週有先確認過、當天早上又再打一次電話,避免撲空。

在通電話的時候,她有詢問要認證的文件,聽到是學位證明跟成績單的認證後,她真的很仔細說明要準備的文件以及之後辦理的流程,超級超級細心(真的很像業配文欸),覺得感動~

抵達之後就直接拿學位證明跟成績單還有身分證給他了,我記得連影本都是她直接現場影印,所以我要先準備的東西真的沒有什麼。

接著她會打電話給學校單位確認,只要學校可以立刻跟她核對完成的話,公證程序也會立刻接著進行;但如果學校沒有馬上接電話或回覆的話,才會拖到作業時間。

政大倒是很快就接起來,但是他們要求要查閱學歷的同意書。所以公證人又立刻打完同意書印下來給我簽名然後傳真到學校去,整個過程大概5分鐘而已,很快。

政大接著也速速確認完畢了,於是公證人就開始在學位證明與成績單正本和影本上蓋公證章還有鋼印,看起來真的是滿帥的 <3

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而她也知道我後面要去外交部領事局,所以直接幫我印好了領事局會需要的文件,像是身分證跟文件的影本,並連同正本裝在透明L夾裡給我;然後跟我說去領事局要填哪一張申請書、費用怎麼計算等等,很詳細地說明。

其實這個部分我覺得已經超過她本身該給的服務了,所以真的非常感動與感謝,完全理解了Google五顆星的由來。個人覺得在整個研究所申請過程到現在,陸陸續續辦理這麼多瑣事的狀態下,獲得如此善意是件讓心很感動愉悅又療癒的事。

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最後才跟我收認證費用1樣文件$750(英文文書認證),像我辦理2樣則是$1,500;另外也因為這關的收費是認「樣」數不是「份」數,所以我辦的2「樣」文件各2「份」認證,總共還是算$750x2喔!

💡 民間公證人王盈方事務所
▶︎地址:100台北市中正區忠孝東路一段152號11樓之6 805室點我到Google Map
▶︎電話:02-3343-5033
▶︎營業時間:週一~五 8:30-17:30
▶︎詳細資訊:
官方網站有服務項目與收費標準的說明)


第二關:外交部領事事務局 文件認證


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從公證人事務所出來後,我就直接立刻步行到外交部領事局了,選擇離外交部近的事務所就是有如此好處啊!

外交部公證的必備資料
-公證過的文件正本+影本
-身分證正本+影本
-文件證明申請書
-認證費用$400x文件份數

辦理經驗:

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進去外交部、搭著電扶梯到3樓領事事務局之後,跟著「文件證明」的指標走就會看到了。

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首先會有放置申請表、填寫的地方,旁邊還有付費影印機給忘記準備影本的人使用(在此再次感謝王盈方公證人耶!)

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本人辦理的話,要填的是「黃色」的申請表,填寫的地方都有填寫指導可以參考;好了之後就去櫃檯旁邊抽號碼牌等著被叫號:)

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因為貼心的公證人都把文件準備好了,所以我只有將申請表跟裝著一切必備資料的L夾交過去,就順理受理了~

外交部這邊的收費是算「份數」,一份要$400。雖然我前面第一關時以防萬一各公證2份總共有4份文件,但想到我這段期間的花錢如流水,我最後在外交部只公證了各1份,反正我只要去一間學校XD(備註:這是錄取之後的補文件、不是申請時就要交的,因此一份就好~)

正常作業時間是兩個工作天,但如果想要隔天就拿到的速件,則一份是$600,真的很急的話再考慮,因為這樣加上去也是錢啊~

來跟各位分享效率TIP之一:這邊櫃檯可以直接刷卡領收據結束;但如果要付現的話,就要拿著繳費單去另外的櫃檯繳費,多了一個關,所以推薦直接刷下去!

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收據上會有可以領的時間,我是1/6上午時間去的,在1/8早上8:30後就可以憑收據領取認證文件了。
 

在此!再跟各位分享我的懶人效率TIP之二!

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就是可以直接帶著收據到1樓電扶梯後方的郵局櫃檯請他們「代領代寄」北北基的運費是$80、本島外縣市則$120、離島是$140,我覺得不管怎樣都比我請假出來一趟的錢還划算,也不用再跑一趟所以立刻決定要請郵局代領代寄。

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不過需要特別注意的是,因為這個服務是為「護照」代領設計的,所以他們的信封只有護照大小的;像我的學位證明跟成績單就是A4,絕對會被對折,郵局人員會先確認過你可以接受再受理。因為對折也不會影響他的認證效力所以我還是接受了~

我1/8當天就收到公證完的文件了,雖然多了一個郵寄程序但真的超~級~快~

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原本的文件上多了一張「中華民國文件證明書」,千萬千萬千萬不可以把它跟正本分離,它們要永永遠遠連在一起才有認證效力:)

💡 外交部領事事務局
▶︎地址:10051台北市中正區濟南路一段2-2號3樓(點我到Google Map
▶︎電話:02-2343-2888
▶︎營業時間:週一~五 8:30-17:00(中午不休息)
▶︎詳細資訊:
外交部領事局官網國內文件驗證說明


第三關(終點了!):駐台北韓國代表部 文件公證


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因為我個人喜歡走個省事的懶人路線,所以即使文件早早就可以去公證了,但我還是等待我的簽證文件到齊後一次去代表部辦XD這樣可以減少我來來去去的時間啊~~~

駐台北韓國代表部文件公證必備資料:
-公證囑託書
-外交部驗證過的文件
-身分證正本+影本

-認證費用$120x文件份數

辦理經驗:

韓國代表部在信義區的台北世貿中心國貿大樓,領事處則是1507室,所以搭到15樓之後跟著指標走就可。

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進到代表部後直奔椅子後面的文件填寫區,那邊有小櫃子放著「公證囑託書」可以現場填,最有效率的方法是先從代表部官網載下來填完帶過去啦!

我是直接到現場填,要填的地方不多所以很快。填好上面的文件名稱,記得要勾選「확인(確認)」,然後填自己(囑託人)的資料應該就可。(其實我本來是勾인증(認證)啦,但我看官網範例是勾확인然後最後收到的文件驗證章也是寫확인,那麼應該勾확인就好)

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最後帶著囑託書跟文件正本、身分證正本影本(忘記印的話現場也有影印機可使用,一張$3),到前面抽號碼牌等待叫號。通常公證的號碼牌不太需要等啦XD所以立刻就輪到了。

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負責公證的人員也很親切,確認資料都齊全後就會收錢給收據。代表部這邊也是以「份」計費,一份是$120,所以我兩份文件總共付了$240

公證的作業時間是不含收件日的3個工作天,收據上會直接寫可以領的日期,像我是1/22(五)交件、1/27(三)就可以領;不過我一樣是等領護照的日期到了才一起去領回來XD

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領的時候一樣領號碼牌等叫號,並拿收據給他,就會發現最上面多蓋了一個他們的確認章、右上角也多了MANILA的洞洞字(不知道它的名字XD)~~這樣就完成囉!

💡駐台北韓國代表部
▶︎地址:110台北市信義區基隆路一段333號15樓1507室(點我到Google Map
▶︎電話:公證相關業務 02-2758-8320#39
▶︎營業時間:週一~五 9:00-12:00、14:00-16:00(中午有休息時間喔要注意!)
▶︎詳細資訊:
駐台北韓國代表部官網文件公證說明頁面


結尾


以上,就是整個大地遊戲(?)的過程,雖說跑三關真的蠻麻煩又花錢,但完成後就又獲得了經驗值與成就感!(超沒幫助XD)

如果一關接一關中間不斷掉的話,最快(不算急件)應該是第6個工作天就可以解決,不過因為畢竟滿多關,建議大家還是要預留時間,不要出國前才瘋狂奔波啊~~~

然後實測下來一份文件的花費是750+400+120=1270,可以算清楚自己需要的份數然後按照實際需要去辦理就好,不然真的是頗燒錢啊~~~~

有些韓國學校可能在申請簡章就有寫要認證的學位證明與成績單,這個時候建議可以先寄信去問:能不能先交未認證的版本、然後錄取後再補認證過的文件。

基本上是沒有什麼不可以,因為我申請3間時都是用沒認證的學位證明與成績單申請的,延世跟高麗大是直接有寫說錄取後需繳交、成均館我是寄信去問也得到首肯。

畢竟每一份都要花錢,如果沒有錄取就要先花這筆覺得很可惜(心會痛),所以建議確認錄取後需要的文件與份數再去辦理就好:)


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